¿Pensando en constituir una sociedad siendo extranjero?
España es el lugar ideal para todos aquellos extranjeros que quieren iniciar su propia unidad de negocio. Infraestructuras ideales, seguridad y un ecosistema emprendedor hacen que ciudades como Madrid o Barcelona sean una muy buena opción a la hora de decidir dónde comenzar.
Sin embargo, es muy común que tengas dudas en relación a los pasos que debes seguir para establecer tu empresa, por eso en Asesoría Serrano hemos creado este artículo que te ayudará a resolver tus dudas y te brindará una mejor visión del panorama para que esa decisión de emprender sea mucho más fácil.
¿Quién puede constituir una empresa en España?
No importa si eres residente en España o eres extranjero; todo el mundo puede constituir una empresa en España, en el caso de ser extranjero, primero debes obtener tu Número de Identificación para Extranjeros (NIE) puesto que este documento te proporcionará un número para que las autoridades españolas puedan identificarte.
Es importante que tengas en cuenta que, aunque finalmente no constituyan una empresa en España pero realices operaciones comerciales dentro del territorio, también necesitarás el NIE, por lo que tenerlo debe ser una prioridad.
¿Qué tipo de empresa se puede constituir?
Antes de iniciar una empresa en España, debes elegir qué estructura legal tendrá, este es un paso primordial en el proceso. Los inversores extranjeros por lo general constituyen limitadas al establecer negocios en España.
Ahora, es importante que sepas que en España, existen los siguientes tipos de establecimientos: Sociedad Limitada, Sociedad Anónima, Filial y Sucursal, por lo que la elección entre estos tipos de sociedades generalmente depende de la escala del negocio, los requisitos legales o la capacidad futura para reunir capital, siendo las sociedades limitadas y anónimas las más usadas en España.
Las sociedades limitadas son el tipo de sociedad más popular en España, dadas sus ventajas frente a las sociedades anónimas. Entre sus principales beneficios está que sólo exige una inversión mínima de capital de 3.000€, que se destinará al Capital Social de la Sociedad de nueva constitución, y la responsabilidad de los socios se limitará al capital invertido. Otra de las ventajas de las SL es que presentan mayor flexibilidad y mayor autonomía para decidir sobre la estructura y organización de la empresa.
Por su parte, las sociedades anónimas son ideales para grandes empresas que reúnen grandes cantidades de capital, ya que la inversión mínima de capital es de 60.000€ como Capital Social, y la responsabilidad del socio será proporcional a la cantidad de capital invertido. La principal ventaja es que permite que los nuevos socios inviertan en la empresa de manera más eficiente. Aún así, su regulación en la Ley de Sociedades de Capital es más rígida.
¿Qué documentos debo presentar para constituir una empresa en España?
Al constituir una empresa, la presentación ante el Notario varía según el tipo legal de la empresa y la estructura accionarial. En nuestra experiencia y tomando como referencia las solicitudes de nuestros clientes, si se quiere constituir una Sociedad Limitada ordinaria, donde todos los socios sean personas físicas, se deberá presentar lo siguiente:
- NIE documentación de cada socio.
- Pasaporte de cada socio.
- Certificado de Denominación Negativa del Registro Mercantil del Nombre de la Empresa.
- Certificado emitido por el Banco en el que conste que se ha depositado el Capital Social.
- Estatutos de la Sociedad.
- Si uno de los socios es una sociedad, también necesitará el NIF de la sociedad (Número de Identificación Fiscal para Extranjeros) y el NIE del administrador. Junto con estos documentos, también deberá presentar el Certificado de Vigencia y Cargos de la Sociedad y la Escritura donde consten las Facultades del Administrador o Apoderado para invertir o abrir nuevas Sociedades. Estos dos últimos documentos deben venir con la Apostilla de los Convenios de La Haya.
¿Cómo abro una cuenta bancaria?
Al constituir una sociedad y como requisito para la misma deberás abrir una cuenta bancaria para depositar el capital social. Para ello, deberás dirigirte a la oficina bancaria de tu elección e identificarte y firmar el contrato bancario de apertura de la cuenta.
En este punto, deberás decidir la estructura accionarial de la empresa, ya que deberás invertir los 3.000 € para sociedades limitadas o 60.000€ para sociedades anónimas. Una vez que hayas abierto la cuenta bancaria y hayas transferido el capital, debes solicitar el Certificado Bancario del Capital Social porque deberás presentarlo el día de la constitución de la empresa.
¿Cuál es el contenido de los estatutos y la escritura de constitución?
Los Estatutos Sociales de la Sociedad son las normas internas por las que se rige la sociedad, y suelen ser desarrolladas por abogados. En los Estatutos Sociales se regulan aspectos generales de la sociedad, tales como la forma en que se podrán enajenar las acciones, cómo se liquidará la sociedad, qué actividades realizará o qué facultades tendrá el Órgano de Administración, así como la cuantía del Capital Social.
Por otra parte, es dentro de la Escritura de Constitución donde se hará constar la estructura accionarial y se designarán los administradores.
¿Cómo obtener una visa de negocios?
Si eres ciudadano de la UE, mudarse a España y obtener un permiso de residencia es bastante sencillo. Como ciudadano de la UE, si no quieres prolongar tu estancia más de tres meses, no es necesario realizar ningún trámite, aparte del NIE. No obstante, si tienes previsto establecerte en España durante un período prolongado, deberás obtener tu tarjeta de residencia, que también es bastante sencilla.
Por otro lado, si eres extranjero en la Comunidad Europea, necesitarás un permiso de trabajo válido para iniciar un negocio. Deberás solicitar el permiso en la Embajada de España en tu país de origen.